Xerox Document Centre 425 ST User Manual

Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch602E83480DEXerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch

Faxeinstellungen aufrufen... 11-39Faxserver - Einstellungen...

> Auftrag in einzelne Auftragssegmente aufteilen.> [Auftragsaufbau] und dann [Ein] antippen.> Erstes Auftragssegment programmieren.> V

HINWEIS: Leerblätter können in solchen Aufträgen nicht verwendet werden. Zudem kann die Programmierung nicht mit der Unterbrechungstaste angehalten w

> Falls erforderlich, Leerzeile in der Liste der Speicheraufträge antippen.> [Speichern] antippen.> Mit Hilfe der eingeblendeten Tastatur

Speicherauftrag aufrufen> [Zusatzfunktionen] und dann [Aufträge] antippen.> [Speicheraufträge] antippen.> Auftrag auswählen und [Aufrufen

Kopieraufträge verwaltenrKurzanleitung> Auftragsstatustaste betätigen.>Die Anzeige Druckwarteschlange erscheint.>Zum Aufrufen der Warteschl

Auftragsnummer Kennnummerdie jedem Auftrag automatisch zugewiesen wird.Name Name des Auftrags. Bei Kopieraufträgen lautet der Nameimmer Lokal. Bei Net

HINWEIS: Es empfiehlt sich, Aufträge nur im Ausnahmefall vorzuziehen.Freigeben Der markierte Auftrag wird aus dem Speicher (im Haltestatus) in den akt

Warteschlange fertiggestellter DruckaufträgecIDiese Warteschlange enthält die abgeschlossenen und die von Benutzern gestoppten bzw. wegen eines Fehler

Seite 3-56 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch

# FaxenU-Integriertes FaxFaxserverDas Faxmodul ist eine zusätzliche Option der Xerox DC440/432/425.Diese lokale Faxoption des Document Centre ist ein

Entsorgung derCopyBox...12-9Neue CopyBox einsetzen...

Integriertes FaxKurzanleitung i> Dokument einlegen.> Betriebsartentaste drücken.>Ggf. [Alle Betriebsarten] antippen.>[Faxen] antippen>

> Ggf. [Alle Betriebsarten]antippen.> Taste [Faxen] antippen.U-> Die erste Faxanzeige wird eingeblendet.2. Dokument einlegen> Dokument mi

3. Rufnummer wählen> RufnummerderGegenstelle mit Hilfe derZifferntastatur eingeben.Wird beim automatischen Wählen eine Amtsleitung über eine Zent

Wenn die Verbindung zustande gekommen ist, erscheint der Faxauftrag in der Faxwarteschlange.> Dokument entnehmen.Wurde die entsprechende Option ak

Tritt beim Senden eines Faxdokuments ein Problem auf, wird dieses im Aktivitätenbericht aufgezeichnet. Dieser kann unter Berichte & Einstellungen

Faxgrundfunktionen (Integriertes Fax)KurzanleitungA> Betriebsartentaste drücken.>Falls erforderlich [Faxen] antippen.> Optionen in der ersten

Extrafein (400 x 400 dpi) Bietet sich für alle Fotos und Halbtonbilder sowie Bilder mit Graustufen an. Beansprucht längere Übertragungszeit, liefert j

Seitenaufdruck_________________________________________ SHier wird der Seitenaufdruck (1-, 2-seitig) und ggf. dieAusrich- U. tung des Faxdokuments ein

WählenDie unter Wählen verfügbaren Funktionen werden im folgenden beschrieben.Nächstes Ziel> Rufnummer der ersten Gegenstelle eingeben (über Ziff

> [Nächste Zielbestimmung]antippen. Die eingegebene Nummer erscheint in der Liste.> Schritte 3 und 4 mit allen gewünschten Nummern durchführen.

Seite X Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch

Wählpause [-] Fügt zwischen den Nummern eine Pause ein, sodass beispielsweise von einer internen Leitung auf eine Amtsleitung umgeschaltet werden kan

telefonischen Infoabrufsystem, wo durch Drücken einer cbestimmten Taste die Bestätigung zu geben ist, dass ein Ton- >< telefon vorliegt). u]Wä

Nach Auswahl der Leitung [Senden] oder [Empfangen] antippen, die Rufnummer eingeben und die Starttaste drücken.HINWEIS: Wenn beide Faxleitungen insta

TastaturMit Tastaturwird die Steuerpult-Telefontastaturaktiviert.U-KurzwahlSobald eine Nummer im Wählverzeichnis eingegeben wird, wird diese mit einer

WählverzeichnisDas Wählverzeichnis ist eine Liste der regelmäßig verwendeten Faxnummern mit Verzeichnung derzugehörigen Kurzwahl- und Gruppenwahlnumm

Zum Löschen der letzten Nummer aus der aktuellen Wahlliste die Taste Löschen drücken. (Es wird automatisch die letzte Nummer gelöscht. Eine andere Lös

Zusatzfunktionen (Integriertes Fax)Kurzanleitung> Betriebsartentaste drücken.>Falls erforderlich [Faxen] antippen.> [Zusatzfunktionen] antipp

DeckblattU-Ist die Funktion eingeschaltet, wird jedem gesendeten Fax automatisch ein Deckblatt beigefügt.> [Zusatzfunktionen 1 ] und dann [Deckbla

SendeberichtEin Sendebericht wird für jedes abgeschickte Fax angelegt. Er enthält den Status der Übertragung, die erfolgten Einstellungen und eine ve

KommunikationsmodusU-Diese Funktion ermöglicht die Auswahl des Kommunikationsmodus für die Übertragung an ein anderes Faxgerät.> Dokument einlege

1 Hinweise zu diesem HandbuchDas vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen, technische Daten und Anleitungen zur Verwendung des Document

Zeitversetzter StartMit dieser Funktion können kostengünstigere Tarife genutzt werden.Eine Sendung mit zeitversetztem Start kann an eine einzelne Gege

SendeprioritätU-Über diese Funktion wird dem Fax eine Priorität verliehen.HINWEIS: Auch Faxsendungen mit zeitversetztem Start kann eine Priorität verl

Zusatzfunktionen 2 (Integriertes Fax)^ Kurzanleitung ’> Betriebsartentaste drücken.>Falls erforderlich [Faxen] antippen.> [Zusatzfunktionen]

AuftragsaufbauU-Über diese Funktion kann jede Seite des Faxauftrags mit individuellen Einstellungen belegt werden, und es können Seiten innerhalb ein

HINWEIS: Auftragsaufbau kann nicht zusammen mit der Option Gegenstelle abrufen oder, wenn Telefon aktiviert wurde, verwendet werden. Zudem stehen im A

> [Gegenstelle abrufen] antippen.> [Ein] und dann [Speichern]antippen.> In der ersten Faxanzeige die Nummer der Gegenstelle eingeben.>

Abruf ohne Passwort:> Dokument einlegen.> RufnummerderGegenstelle eingeben.> Register [Zusatzfunktionen] antippen.> Register [Zusatzf

Abruf mit Passwort:> Dokument einlegen.> Rufnummer derGegenstelle eingeben.> Register [Zusatzfunktionen] antippen.> Register [Zusatzf

Passwort angebenEnthält die Liste kein Passwort, ein Passwort wie im folgenden beschrieben eingeben:> [Paßwörter für Abruf] antippen.> Leerze

Fax-MailboxU-Ist die Xerox DC440/432/425 mit Mailboxen ausgerüstet, können dort Dokumente abgelegt und wiederaufgerufen oder gelöscht werden. Die Mail

Xerox Welcome CenterBei Fragen, die in diesem Handbuch und der übrigen Dokumentation nicht beantwortet werden, können die Experten des Xerox Welcome

Aus Mailbox drucken> Register [Zusatzfunktionen] antippen.> Register [Zusatzfunktionen2] antippen.> [Fax-Mailbox] antippen.> [Aus Mai

Mailbox-Inhalt löschen> Register [Zusatzfunktionen] antippen.> Register [Zusatzfunktionen2] antippen.> [Fax-Mailbox] antippen.> [Mail

VorlagenformatDas Gerät kann automatisch Vorlagen mit mehreren unterschiedlichen Formaten erkennen. Mit dieser Option werden Mischformatvorlagen über

Berichte & Einstellungen (Integriertes Fax)KurzanleitungA> Betriebsartentaste drücken.>Falls erforderlich [Faxen] antippen.> [Zusatzfunkt

FaxberichteEs stehen folgende Faxberichte zurAuswahl:BerichttypenAktivitätenberichtListet die letzten 50 Verbindungen auf. Der Bericht kann automatis

RufbeantwortungSU-Fürdie Rufbeantwortung stehen zwei Einstellungen zur Auswahl:> [Rufbeantwortung] antippen.> Die gewünschte Option aktivier

Wählverzeichnis einrichtenDas Wählverzeichnis setzt sich aus Rufnummern einzelner Teilnehmer und Gruppen zusammen. Zuerst sind die Einzeleinträge vor

über die eingeblendete Tastatur den Namen der Gegenstelle eingeben (maximal 18 Zeichen). Zum Löschen falscherZeichen die Rückschritttaste antippen

> Die Anzeige Deckblatt erscheint.> Deckblatt ein- oder ausschalten. Bei Auswahl von Aus [Weiter] antippen.> Wurde die Option eingeschalt

Maximale Breite Das Bildformat wird im Speicher vermerkt. Handelt es sich um ein A3-Format, kann dieses alsA4-Format gespeichertwerden, um so Speiche

Konventionenci«o öN<U,«2I,c: sIn diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:> Papier und Druckmaterial> Xerox DC440/43

GruppeneintragDiese Art derVerzeichnung von Nummern fasst mehrere Personen und Rufnummern in einer Gruppe zusammen. Wenn ein Fax an eine Gruppe gesen

Fax an Gruppe senden> [Wählverzeichnis] antippen.> NummerderGruppemitden Pfeiltasten ansteuern (Gruppen befinden sich am Listenende).> D

Anmerkung festlegenAnmerkungen, d. h. Absender- und Empfängerangaben, werden auf das Deckblatt aufgedruckt. Zum Einfügen von Anmerkungen siehe Absch

Kopfzeile sendenU-Mit dieser Option wird auf ausgehende Faxdokumente automatisch eine Kopfzeile mit folgenden Daten gedruckt:- Eigenkennung- Firmen

FaxserverKurzanleitung i> Dokument einlegen.> Betriebsartentaste drücken.>Ggf. [Alle Betriebsarten] antippen.>[Faxen] antippen.Der Faxserv

Fax senden (Faxserver)U-> Betriebsartentaste drücken.> AC-Taste drücken, um sämtliche zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen.Sollen die

> Die erste Faxanzeige wird eingeblendet.2. Dokument einlegen> Dokument mit dem Aufdruck nach oben in den Vorlageneinzug bzw. mit dem Aufdruc

3. Rufnummer wählen> RufnummerderGegenstelle mit Hilfe des numerischen Tastenfelds eingeben.> Starttaste drücken.Der Faxauftrag wird in die Fax

Faxgrundfunktionen (Faxserver)^ Kurzanleitung ’> Betriebsartentaste drücken.>Ggf. [Alle Betriebsarten] antippen.>[Faxen] antippen.> Option

Fein (200 X 200 dpi)VorlagenartDies ist die Standardeinstellung und in den meisten Fällen die c beste Wahl. ><CDU-Die Vorlagenart gibt an, welc

Angaben in eckigen KlammernKursivschrift[Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen. Beispiel:> [Schriftbildqualität] ant

SeitenaufdruckHier wird der Seitenaufdruck (1-, 2-seitig) und ggf. die Ausrichtung des Faxdokuments eingegeben.> Die Optionen durch Antippen von [

WählenU-Im Bildschirm "Faxserver" stehen vierWähloptionen zurAuswahl.Wählliste/WählverzeichnisWähllisteMit den Funktionen Wählliste/Wählver

WählverzeichnisDies ist eine Liste der gespeicherten Faxnummern. Sobald ein Eintrag in diese Liste aufgenommen wurde, kann dieser nur durch Auswahl vo

> Faxnummerüber dasnume- rische Tastenfeld eingeben oder Nummer in einer der beiden Listen auswählen.> Ggf. [Wählzeichen] antippen und die mit

WählzeichenWählzeichen sind Sonderzeichen, die bei der Eingabe von Faxnummern verwendet werden. Wählzeichen werden als Teil der Faxnummer eingegeben.

Passwortprüfung [S]Puls/Tonwahlumschaltung [:] MFW-Beginn (DTMF) [*] MFW-Ende (DTMF) [#] Wähltonerkennung [W]Eigenkennung [ + ] Zeichenprüfung [+]E

Zusatzfunktionen (Faxserver)Kurzanleitung> Betriebsartentaste drücken.>Falls erforderlich [Faxen] antippen.> [Zusatzfunktionen] antippen.Über

VorlagenformatU-Mit dieser Funktion kann das Vorlagenformat manuell ausgewählt werden, falls das Gerät das Format nicht selbständig bestimmen kann, z

Zeitversetzter StartMit dieser Funktion kann ein Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden gewählt werden, zu dem das Fax gesendet wird.ACHTUNG: Der

Mit der Funktion "Zugriffsüberprüfung" kann der Systemadministrator den Zugriff der Benutzer auf Funktionen innerhalb der Dienste E-Mail, Ne

Hinweiseci«o öN<U,«2I,c: sTippsHinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Ausführung einer Aufgabe oder andere wissenswerte Anmerkungen. Bei

Anmeldung - NetzwerkkontoüberprüfungBenutzernamen und Passwort sind erforderlich.> [Eingabe] antippen.> Netzwerkbenutzernamen über die Tastatur

Codeüberprüfung und Netzwerkkontoüberprüfung können gleichzeitig aktiviert sein. In diesem Fall kann der Benutzer wählen, aufwelcheWeise ersieh anmeld

> Die gewünschte Netzwerkumgebung auswählen.> [Eingabe] antippen, um fortzufahren.> Benutzername und Passwort eingeben.AbmeldungGgf. den

LAN-FaxU-Ist das Document Centre an ein Netzwerk angeschlossen, können Faxdokumente direkt vom Client über das Netzwerk an das Document Centre und von

Faxaufträge verwaltenrKurzanleitung> Auftragsstatustaste drücken.> [Andere Warteschlangen] antippen.> [Faxwarteschlange] oder [Fertiggestell

gangen sind. Die Reihenfolge von Aufträgen, für die ein spezi- c fischer Sendezeitpunkt programmiert wurde, sowie von ><Aufträgen, die neu gese

deaufträgen hingegen nicht. Wird stattdersystemeigenen Seite eine Papiervorlage als Deckblatt benutzt, wird dieses beim Senden mitgezählt.Die Optionen

Warteschlange fertiggestellter FaxaufträgeU-DetailsAndere WarteschlangenDie Warteschlange fertiggestellter Faxaufträge steht nur bei installiertem Fax

ISDN-Anschluss (Integriertes Fax)Die Xerox DC440/432/425 kann über eine gute analoge Telefonleitung mit einer Übertragungsgeschwindigkeit von bis zu

5 Lokales DruckenDie Option Lokales Drucken dient zum Drucken von Dokumenten auf Diskette.ü5Q«oocXerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch S

Zusätzliches ReferenzmaterialDie Dokumentation zur Xerox DC440/432/425 umfasst folgende weitere Veröffentlichungen:- Online-Hilfe- Handbuch fürden Sy

Dokumente von Diskette druckenKurzanleitung> Betriebsartentaste betätigen.> [Lokales Drucken] antippen.V.Auf der Xerox DC440/432/425 können ASCI

> [Lokales Drucken] antippen.cü5Q«oo> [Diskette lesen] antippen, um die Dateien auf der Diskette aufzulisten.Die Ordner und Dateien auf derDisk

> Datei zum Druck auswählen.Der Dateiname wird in die Dateiliste rechts aufgenommen.> Ggf. weitere Dateien hinzufügen und dann die Starttaste d

6 Netzwerk-ScannenDie Funktion Netzwerk-Scannen stehtzurVerfügung, wenn die Xerox DC440/432/425 an ein Netzwerk angeschlossen ist und das optionalen E

Netzwerk-ScannenrKurzanleitung> Betriebsartentaste betätigen.>Ggf. [Alle Betriebsarten] antippen> [Netzwerk-Scannen] antippen.>Das gewüns

c<uccCDI-ÜcuÜbersicht über das AuftragsprofilVerzeichnis Verzeichnispfad, in dem die eingescannte Bilddatei abgelegt wird.Dokumentenmappe/Name Name

HINWEIS: Weitere Informationen zu den CentreWare Scan Services Auftragsprofilen sind der CentreWare Dokumentation zu entnehmen.DasAuftragsprofil @def

öffentliche und privateAuftragsprofilecccCDI-ÜCUöffentlicher AblagebereichIm Auftragsprofil kann entweder ein öffentlicher oder ein privaterAblagebere

> Vorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.> [Alle Betriebsarten] undanschließend [NetzwerkScannen] antippen.> [Liste

Wurde im Auftragsprofil ein privater Ablagebereich festgelegt, wie folgt vorgehen:> Starttaste drücken. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem da

Hinweise zur Betriebssicherheitci«o öN<U,«2I,c: sDie Xerox DC440/432/425 und die zugehörigen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entspreche

> Scan-Warteschlange im Bildschirm Auftragsstatus einsehen, um den Fortschritt des Auftrags zu überprüfen.HINWEIS: In dieserWarte- schlänge werden

Scan-Bildeinstellungenc<uccCDI-ÜCUr KurzanleitungA> Betriebsartentaste betätigen.> [Netzwerk-Scannen] antippen.> [Scan-Bildeinstellungen]

VorlagenformatDient zur Angabe des Formats der Vorlage (Einzug über das Vorlagenglas oderden Vorlageneinzug). Anhand dieserAn- gabe erfolgt die Anpass

Basis-Schriftbildqualitätc<uccCDI-ÜCU> [Basis-Schriftbildqualität]antippen.> Gewünschte Optionen auswählen.> [Speichern] antippen.Diese

SeitenaufdruckMit dieser Funktion können einseitig oder zweiseitig bedruckte Vorlagen gescannt werden.HINWEIS: Alle Scan-Aufträge werden als einseitig

Verkleinern/Vergrößernc<uccCDI-ÜCU> [Verkleinern/Vergrößern]antippen.> Gewünschte Optionen auswählen.> [Speichern] antippen.Dient zur Än

TIPP: Bei Berühren des numerischen Bereichs wird eine Tastatur zur Eingabe derWerte eingeblendet.Gespeicherte Bildparameter> [Gespeich. Bildparame

AusgabeformatRandausblendungLegt das Format zukünftiger einzulesender Bilder auf TIFF, Mehrfachseiten-TIFF oder PDF-Dateiformat fest.HINWEIS: Bei Ausw

DateiablageeinstellungenrKurzanleitung> Betriebsartentaste betätigen.>[Scannen] antippen.> [Dateiablageeinstellungen] antippen.In diesem Bil

> Optionen wie gewünscht einstellen.> Änderungen anwenden.> [Speichern] antippen.> Starttaste drücken.cccCDI-ÜCUIP-Adresse des Servers/S

Erstelltdurch und Übersetzung:The Document Company XeroxGKLS European OperationsBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEGroßbritannien©2001

Zur Reinigung des Geräts immerzunächst den Netzstecker ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da

Dokumentenpfad/VolumeDokumentnameMit dieser Funktion wird der Verzeichnispfad festgelegt, in dem die eingescannten Dokumente abgelegt werden.- Unter

Benutzername/Passwortc<uccCDI-ÜcuAblageprinzipDiese Funktion dientzur Eingabe von Benutzernamen und Passwort für den Ablageort der eingescannten Bi

Es stehen vierOptionen zurAuswahl:Prinzip ErläuterungAuto-Namensverg. Die Namen der eingescannten Dokumente werden automatisch vom Document Centre ver

ZusatzfelderDiese Funktion ist nur bei Auftragsprofilen verfügbar, die Zusatzfelddaten enthalten. Solche Profile werden über die Internet-Services ers

> Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den AVE legen.> [Alle Betriebsarten]antippen.> [Netzwerk-Scannen]antippen.> Das gewünschte Auftr

Zusatzfeldeinträge wie folgt manuell ändern:> [Netzwerk-Scannen] antippen.> [Dateiablageeinstellungen] antippen> [Zusatzfelder] antippen.

Zugriffsüberprüfungsmodus (Netzwerk-Scannen)Mit der Funktion "Zugriffsüberprüfung" kann der Systemadministrator den Zugriff der Benutzer au

Anmeldung - NetzwerkkontoüberprüfungcccCDI-ÜCU> [Eingabe] antippen.Benutzernamen und Passwort sind erforderlich.> Netzwerkbenutzernamen über di

Codeüberprüfung und Netzwerkkontoüberprüfung können gleichzeitig aktiviert sein. In diesem Fall kann der Benutzer wählen, aufwelcheWeise ersieh anmeld

> Die gewünschte Netzwerkumgebung auswählen.> [Eingabe] antippen, um fortzufahren.> Benutzername und Passwort eingeben.cccCDI-ÜCUAbmeldu

Sicherheitszertifizierungci«o öN<U,«2I,c: sDas Xerox Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert:Körperschaft

Scan-Aufträge verwaltenKurzanleitung> Auftragsstatustaste betätigen.> [Andere Warteschlangen] antippen.> [Scan-Warteschlange] bzw. [Fertigge

LöschenDetailsAndere WarteschlangenIst die Scan-Warteschlange voll, wird bei Eingang eines neuen c Auftrags der älteste Auftrag aus der Warteschl

Warteschlange fertiggestellter Scan-AufträgeDiese Warteschlange enthält die abgeschlossenen und die von Benutzern gestoppten bzw. wegen eines Fehlers

DetailsAndere WarteschlangenDie Optionenleiste über derAuftragsliste dient zur Steuerung der Aufträge.Zeigt ausführliche Angaben zum ausgewählten Auft

Seite 6-32 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch

7 E-MailCOUjDie Funktion E-Mail stehtzurVerfügung, wenn die Xerox DC440/432/425 an ein Netzwerk angeschlossen ist und das optionale E-Mail-Modul und d

E-Mail-GrundfunktionenKurzanleitung> Betriebsartentaste betätigen.>Ggf. [Alle Betriebsarten] antippen.>[E-Mail] antippen.Die im Bildschirm E

E-Mail-Adresse manuell eingebenIuj> Vorlage in den AVE oder auf dasVorlagenglas legen.> [E-Mail] antippen.> [An] antippen.> Über die an

Sobald ein Eintrag in derAdressliste erscheint, kann dieser von Benutzern ausgewähltwerden.Details Zeigt Einzelheiten zu den Adressen der Empfänger un

öffentliches AdressbuchCOUjDas öffentliche Adressbuch dient zum Speichern externer Firmenadressen auf dem Gerät. Dieses Adressbuch wird vcm Systemadmi

CE-KennzeichnungC€1.Januar 1995:1.Januar 1996: 9. März1999:Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt Xerox, dass das Gerät den fo

Internes AdressbuchDas interne Adressbuch ist auch unter der Bezeichnung LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) bekannt. Es speichert interne Fi

Scan-BildeinstellungenCOKurzanleitung> Betriebsartentaste betätigen.>[E-Mail] antippen> [Scan-Bildeinstellungen] antippen.__________________

VorlagenformatDient zur Angabe des Formats der Vorlage (Einzug über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug).> [Vorlagenformat] antippen.> Gew

Basis-SchriftbildqualitätCODiese Funktion dient zur Anpassung der Schriftbildqualität für LU die Ausgabe.> [Basis-Schriftbildqualität]antippen.>

SeitenaufdruckMit dieser Funktion können einseitig oder zweiseitig bedruckte Vorlagen gescannt werden.> [Seitenaufdruck] antippen.> Gewünschte

Gespeicherte BildparameterCO> [Gespeich. Bildparameter]antippen.> Gewünschte Optionen auswählen.> [Speichern] antippen.Mitdieser Funktion w

RandausblendungMit dieser Funktion können unerwünschte Markierungen auf den Vorlagenrändern ausgeblendet werden.> [Randausblendung]antippen.> G

DateiablageeinstellungenCOKurzanleitung> Betriebsartentaste betätigen.>[E-Mail] antippen.> [Dateiablageeinstellungen] antippen.Dieses Regist

Zugriffsüberprüfungsmodus (E-Mail)Mit der Funktion "Zugriffsüberprüfung" kann der Systemadministrator den Zugriff der Benutzer auf Funktione

Anmeldung - NetzwerkkontoüberprüfungCOBenutzernamen und Passwort sind erforderlich.Uj> [Eingabe] antippen.> Netzwerkbenutzernamen über die Tast

ACHTUNG: Gemäß der Direktive des Europäischen Rates 89/336/EWG müssen für dieses Gerät abgeschirmte Kabei verwendet werden.Faxzertifizierung (integrie

Codeüberprüfung und Netzwerkkontoüberprüfung können gleichzeitig aktiviert sein. In diesem Fall kann der Benutzer wählen, aufwelcheWeise ersieh anmeld

Zugriffsüberprüfungsdienst wechselnCOBenutzer können einen anderen Zugriffsüberprüfungsdienst LU auswählen, falls ein solcherzuvor vom Systemadministr

Abmeldung> Zugriffstaste drücken.Es wird eine Warnmeldung angezeigt.> [OK] antippen.HINWEIS: Wenn ein Benutzer gleichzeitig bei einem Netzwerk

Scan-Aufträge verwaltenCOKurzanleitung> Auftragsstatustaste betätigen.> [Andere Warteschlangen] antippen.> [Scan-Warteschlange] bzw. [Fertig

ZielbestimmungArtEigentümerStatusScan/AblageLöschenDetailsAndere WarteschlangenIst die Scan-Warteschlange voll, wird bei Eingang eines neuen Auftrags

Warteschlange fertiggestellter Scan-AufträgeDiese Warteschlange enthält die abgeschlossenen und die von Benutzern gestoppten bzw. wegen eines Fehlers

Seite 7-22 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch

8 Überdas Netzwerk druckenWird die Xerox DC440/432/425 in einem Netzwerk betrieben, dann können Druck- und Faxaufträge vom PC über das Netzwerk gesen

DruckertreiberoptionenWird ein Druckauftrag an die Xerox DC440/432/425 gesendet, dann wird zunächst der Druckertreiber aufgerufen.Der Druckertreiber w

- Druckverzögerung: Sendet den Auftrag an die Druckwarteschlange, in der er bis zu dem vom Benutzer eingegebenen Zeitpunkt verbleibt. Zum vorgegeben

HINWEIS: Die Faxmodule sind sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Eswirdjedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und z

Layout/AufdruckeDieses Register enthält Optionen zur Einstellung des Layouts und ggf. von Aufdrucken. Beispielsweise kann ein Aufdruck des Worts VERTR

Mailbox-TurmÜII-Üc«oVerfügt das Gerät über einen Mailbox-Turm, kann die Ausgabe von Druckaufträgen in einem von dessen Fächern erfolgen. Die Mailbox-F

Druckaufträge verwaltenKurzanleitung> Auftragsstatustaste betätigen.> Die Druckwarteschlange wird angezeigt.>Zum Aufrufen der Warteschlange f

AuftragsnummerNameKenn-Nummer, die jedem Auftrag automatisch zugewiesen wird.Name des Auftrags. Bei Kopieraufträge lautet der Name immer Lokal. Bei Ne

Verfügung. Beim Vorziehen mehrererAufträgewird die Eingangsreihenfolge eingehalten. Aufträge könnenjederzeit vorgezogen werden.HINWEIS: Es empfiehlt

Warteschlange fertiggestellter DruckaufträgeDiese Warteschlange enthält die abgeschlossenen und die von Benutzern gestoppten bzw. wegen eines Fehlers

Seite 8-10 Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch

9 Internet-ServicesDie CentreWare Internet-Services verfügen über eine WebBedienungsschnittstelle, welche die Kommunikation zwischen dem HTTP-Server

Der Zugriff auf die Xerox DC440/432/425 erfolgt über deren IP-Adresse. Diese wird als URL (Universal Resource Locator) im Browser eingegeben.Grundfunk

Komponenten der Internet-Services,Ü00Hi.<u5Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Komponenten der Internet-Services:Komponente Funkt

Umweltverträglichkeitci«o öN<U,«2I,c: sEnergy Star ®Die Xerox DC440/432/425 ist mit dem US-amerikanischen Umweltzeichen ENERGY STaS’ ausgezeichnet

KomponenteFunktionDurchsuchenDient zum Zugriff auf lokale Ordner und solche im Netz. Diese Schaltfläche wird bei Verwendung von Internet Explorer 3.0

Seite Services<u00Hi.<u5«o<u,ÜDie Seite Services enthält zwei Optionen:> Auftrag senden: dient zur Übermittlung von Aufträgen an das Docum

Gespeicherte ProfileUnter Gespeicherte Profile können die auf dem Document Centre gespeicherten Scan-Profile bearbeitet und gelöscht und neue Profile

Seite Warteschlange<u<u5«o<u,ÜDie Seite Warteschlange ermöglicht das Vorziehen, Löschen oder Freigeben von Aufträgen in der Druckwarteschlang

Der Fl-SchalterDie Xerox DC440/432/425 verfügt über einen Fl-Schutz- schalter, der bei Auftreten eines Fehlers das Gerät abschaltet. Soll das Gerät in

! SystemübersichtDie Xerox DC440/432/425 ist kein konventioneller Kopierer, sondern vielmehr ein digitales Gerät mit Kopier-, Fax-, Druck- und Scan-Fu

GerätekomponentenDie folgenden Abbildungen zeigen Informationen zu den Gerätekomponenten der einzelnen Document Centre Modelle sowie eine Beschreibung

Optionale Komponenten:S<u§S00In der folgenden Abbildung werden einige der optionalen Komponenten dargestellt. Je nach Document Centre Konfiguratio

Inhaltsverzeichnis1 Hinweise zu diesem Handbuch...1-1Konventionen...

Umschlagbehälter Alternativ zum Druck von Etiketten können Briefumschläge direkt mit Adressen bedruckt werden. Dazu ist ein spezieller Umschlagbehälte

Gerät ein- und ausschalten:S<uS00Gerät einschaltenDie Xerox DC440/432/425 muss an eine funktionierende Steckdose angeschlossen sein. Weiteres zum N

Gerät ausschaltenDerAbschaltprozess der Xerox DC440/432/425 dauert etwa 10 Sekunden. Dabei werden Dateien gespeichert.ACHTUNG: Wird zwischen wiederhol

Energiesparbetrieb<u§S00:SDie Xerox DC440/432/425 verfügt über einen Energiesparmodus. Bei aktivem Energiesparbetrieb leuchtet eine Anzeige links

BetriebsbereitDas Gerät befindet sich immer dann im Modus Betriebsbereit, wenn gerade kein Auftrag läuft. DerTouchscreen istsichtbar und bereitzurAuft

ten Zustand zurück. Das Gerät reagiert innerhalb von einer Sekunde und sämtliche Funktionen stehen innerhalb von 50 Sekunden zurVerfügung.HINWEIS: Das

> Passwort eingeben und [Eingabe] antippen.HINWEIS: DerZugriffaufdie Geräteeinstellung ist passwortgeschützt. Das Passwort bei derzuständigen Per

> Gewünschte Option aktivieren.S00:Sg> Das aktuelle Zeitintervall wird angezeigt. Neues Intervall mit Hilfe der Pfeiltasten einstellen und [S

UmweltpapierDie Xerox DC440/432/425 kann Umweltpapier problemlos verarbeiten.Xerox empfiehlt die Verwendung folgenderXerox Papiere (diese können bei X

Modustasten:S<uS00Das Gerät verfügt über drei Modustasten:- Betriebsarten/Programmieren- Auftragsüberwachung- SystemstatusüberwachungÜber diese Tas

Modustasten...2-13Betriebsartentaste...

Betriebsartentasteüber die Betriebartentaste werden die einzelnen Betriebsarten aufgerufen. Die erste Anzeige in jedem Bereich enthält die Grundfunkti

> [Alle Betriebsarten]antippen. Eswird ein Dialogfenster eingeblendet.> Gewünschte Funktion auswählen oder [Schließen] antippen, um den Vorgang

Faxwarteschlange Die Faxwarteschlange enthält die anstehenden integrierten Faxaufträge. Dazu gehören auch Aufträge, die über das Netzwerk gesendet wu

> Mit der Systemstatustaste wird der Status des Systems aufgerufen.> Zum Verlassen dieses Systembereichs entweder die Auftragsstatus- oder die

Störungen & FehlerRuft Fehlercodes sowie Datum und Uhrzeit von Fehlern auf. Überdies werden der derzeitige Fehlerstatus (aktiv oder beseitigt) un

Berichte & ZählerBerichte druckenRuft die Berichte auf, die gedruckt werden können.S00:Sg- Warteschlangenbericht: Liste aller Aufträge im Speicher

KostenstellendatenZeigt die Daten (Limits, Zählerstand) der ausgewählten Kostenstelle an (dazu muss die Kostenzählung aktiviert sein).ZählerZeigt an,

> Daraufhin erscheint die Anzeige Gedruckte Seiten, gesamt. Den hier angezeigten Zählerstand auf der Karte eintragen.> ZurAnsicht des Zählerst

SystemsteuerungHilfe (?)ruft die OnlineHilfe auf.Sprachedient zurAuswahl der Display-Sprache.Zugriffruft die Systemverwaltung auf.Asteriskusdientz

AuftragsunterbrechungMit der Auftragsunterbrechung wird der aktuelle Kopier- oder Druckauftrag unterbrochen, damit ein dringendererAuftrag zwischenges

Aufträge... 3-47Auftragsaufbau...

Kostenstellen aufrufenüber die Kostenzählung wird die Gerätenutzung automatisch kontrolliert. Ist die Kostenzählung aktiviert, dann muss zur Verwendu

Informationsquellen<u§S00:SZum Umgang mit den Funktionen des Geräts stehen folgende zusätzlichen Informationsquellen zurVerfügung:Online-HilfeDie O

AufkleberAufkleber im Gerät enthalten Anweisungen zur Beseitigung von Papierstaus und zum Einlegen von Druckmaterial.DokumentationDer Betrieb des Syst

3 KopierencaiIDieses Kapitel enthältAnweisungen zur Benutzung der Kopierfunktionen.Xerox Document Centre 440/432/425 Benutzerhandbuch Seite 3-1

Kopien erstellenrKurzanleitung>Vorlagen einlegen.> Betriebsartentaste betätigen.>Falls erforderlich [Kopieren] antippen.> Kopieroptionen w

Vorlageneinzugln den Vorlageneinzug können bis zu 50 Vorlagenseiten eingelegtwerden. Diese müssen ein einheitliches Format aufweisen und in einem gut

> Zunächst sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen.> Vorlagen mit dem Aufdruck bzw. der Vorderseite nach oben in den Einzug einlegen. Die ers

Das Vorlagenglas wird für einseitige oder gebundene Vorlagen 5. beliebiger Formate bis maximal A3 verwendet.Vorlagenglas ^---------------------------

TransportglasDasTransportglas befindet sich links neben dem Vorlagenglas. Vorlagen, die überden Vorlageneinzug eingelegt werden, werden überdieses Gl

> Um eine Eingabe rückgängig zu machen, AC-Taste (alles löschen) einmal drücken.HINWEIS: Um die Optionen aller Menüs auf die Standardeinstellung r

Auflösung... 4-50Vorlagenart...

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen können folgenden Seiten entnommen werden:- Ausgabe: Seite 3-10- Seitenaufdruck: Seite 3-1#- Verklein

5. Starttaste drückencaiI> Starttaste drücken. Die Vorlagen werden dann eingescannt. Format und Ausrichtung werden im Display links oben angezeig

KopiergrundfunktionenKurzanleitung A> Betriebsartentaste betätigen.>Falls erforderlich [Kopieren] antippen.> Optionen in der ersten Kopieranz

HINWEIS: Das linke Ausgabefach ist nicht verfügbar, wenn ein benutzerdefiniertes Papierformatvorgewähltwurde.AusgabesymbolcITIPP: Uber das Ausgabesymb

Geheftet (nur mit Finisher)1,2,3.Verfügt die Xerox DC440/432/425 über einen Finisher, dann steht die Option Geheftet zurVerfügung. Die Kopien werden s

> Dokument mit der Vorderseite nach unten im Hochformat über das grüne Rechteck so einlegen, das der linke Vorlagenrand an der Heftklammermagaz

> Dokument mitder Vorderseite nach oben in den Hefter einführen.> Die Heftklammer wird automatisch eingedrückt. Während des Heftvorgangs leu

HINWEIS: Zweiseitige Optionen stehen auf der Simplexkonfiguration derXerox DC425 nichtzurVerfügung.AusrichtungZum Aufrufen derAusrichtung [Mehr] anti

Hochformat QuerformatKopf-KopfBindung an langer KanteA BKopf-FußBindung an kurzer KanteAKopf-KopfBindung an kurzer KanteA B^________VKopf-FußBindung a

> Zur Auswahl von [Auto] oder eines voreingestellten Größenänderungsfaktors die zugehörige Option antippen.cIOptionen der Größenänderung100% Die W

Dokumentenpfad/Volume...6-18Dokumentname...

TIPP: Schneller erfolgt die Eingabe unterVerwendung der eingeblendeten Tastatur. Diese wird durch Antippen des kleinen Rechtecks neben den Pfeiltaste

> Behälter öffnen. DieAnzeige zur Eingabe der Behälterattribute erscheint.> Behälter beladen.> Wird Material einer neuen Art oder Farbe ei

SchriftbildqualitätDiese Optionen dienen zur Einstellung der Schriftbildqualität aufderAusgabe.Optionen der SchriftbildqualitätText Zum Einlesen von T

ZusatzfunktionencaiI^ NKurzanleitung> Betriebsartentaste betätigen.>Falls erforderlich [Kopieren] antippen.> [Zusatzfunktionen] antippen.V__

VorlagenWeitere Informationen zu den einzelnen Funktionen können folgenden Seiten entnommen werden:Vorlagenformat: Seite 3-22 Gebundene Vorlagen: Seit

VorlagenformatoptionenAutoVorlagenformatMischformateSchaltet die automatische Formaterkennung ein. Diese Option gilt nurfürStandardformate, Sonderform

Gebundene VorlagenKopieren mit Größenänderung> Vorlagen einlegen.> Format angeben.> [Zusatzfunktionen] antippen.> [Vorlagenformat] anti

> Auftrag programmieren.> [Zusatzfunktionen] antippen.> [Gebundene Vorlagen]antippen und die erforderlichen Einstellungen vornehmen.>

SchriftbildverschiebungDiese Funktion dient dazu, die Position des Schriftbildes auf der Kopie zu versetzen.> Auftrag programmieren.> Vorlage ei

Individuell: WerschvebtWorder- und Rückseiten um einen separaten Betrag.Seite 1 spiegeln: Stellt die Randverschiebung so ein, dass die Rückseiten im V

8 Über das Netzwerk drucken...8-1Druckertreiberoptionen...

Optionen der Spezial-SchriftbildqualitätSchärfe Regelt die Kontrasteinstellung des Bildes. Feine Linien oder Details können verdeutlicht werden, eine

> [Ränder identisch] oder [Ränder verschieden] auswählen.> Den gewünschten Wert der Ausblendung überdie Pfeiltasten festlegen.> [Speiche

Editieren (Option)Die Editierfunktion ermöglicht das Markieren einzelner Seitenbereiche für die Kopie. Das Markieren der Vorlagen erfolgt mit dem mit

Bereich editieren> Zunächst eine Kopie der Vorlage erstellen.> Auf der Kopie den zu editierenden Bereich markieren.> Dazu mit dem Editierst

AusInnen löschen Außen löschen ZentrierenInvertierenFunktion wird nicht verwendet.Alles um die Markierung herum wird kopiert, alles innerhalb der Mark

Aus Die Funktion ist nicht verfügbar.Spiegein Die Seite wird gespiegelt.invertierung Die Seite wird invertiert (schwarze Flächen werden weiß, weiße

AusgabeKurzanleitung> Betriebsartentaste betätigen.>Falls erforderlich [Kopieren] antippen.> [Zusatzfunktionen] antippen.>[Ausgabe] antipp

> Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen.> Auftrag programmieren.> Register [Ausgabe] antippen.> [Klarsichtfolien] antippen und die g

Optionen für KlarsichtfolienAus Funktion wird nicht verwendet.Leere TrennblätterOhne TrennblätterBedruckte TrennblätterNach jedem Klarsichtfolienblatt

N auf 1Diese Funktion bietetdie Möglichkeit, zwei oderviereinzelne Seiten einzuscannen und diese nebeneinander auf ein Blatt zu kopieren. Dabei wird d

Papierlagerung und -handhabung...10-12Andere Materialien...

VermerkVermerke können als Datum, Seitennummer oder in Form von Textauf den Kopien erscheinen.HINWEIS: Die Optionen I auf 1, Gebundene Vorlagen, Bros

VermerkoptionenDatumSeitennummerierungTextDas aktuelle Datum (Format gemäß der Systemeinstellung).Das Datum kann links, rechts, zentriert, oben oder u

Werden alle drei Vermerkarten aktiviert, erscheinen sie stets in folgender Reihenfolge: Text (links), Seitennummer (Mitte) und Datum (rechts). Für das

> DerneueVermerkstextwird nun in der Liste angezeigt.cILeerblätterLeerblätter dienen zur optischen Unterteilung eines Auftrags. Sie werden in besti

> Vorlagenseiten von vorn durchzählen.> Die Seitennummer, an der ein Leerblatt erforderlich ist, mithilfe der Pfeiltasten ansteuern.HINWEIS: So

> Nach Eingabe aller Leerblätter [Speichern] antippen.> Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und die Starttaste drücken.HINWEIS: Bei Ausw

> Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen (Hochformateinzug, erste Seite oben).> Im Register Ausgabe die Option [Broschürenerstellung] antip

Deckblättercai<uIMit Hilfe dieser Funktion können Kopien mit Deckblättern versehen werden. Dazu wie im folgenden beschrieben vorgehen.> Deckbl

DeckblattoptionenAus Funktion wird nicht verwendet.Deckblatt vornDeckblatt vorne und hintenUnbedruckte DeckblätterBedruckte DeckblätterEs wird am Anfa

AufträgecaiI^ Kurzanleitung ’> Betriebsartentaste betätigen.>Falls erforderlich [Kopieren] antippen.> [Zusatzfunktionen] antippen.> [Auftr