Xerox DocuColor DXP250 User Manual

DocuColor 250ScanfunktionBedienungshandbuch 708P88227Juni 2005

x DocuColor 250 ScanfunktionEinführung

DocuColor 250 Scanfunktion 1-11 ÜbersichtDie ScanfunktionDie Xerox DocuColor 250 verfügt über einen integrierten Scanner und zugehörige Scanfunktion

1-2 DocuColor 250 ScanfunktionÜbersichtSoftwareanforderungen• DocuSP-Version 50.xx oder höher: Diese Software wird für die Verwaltung der Scanprofile

DocuColor 250 Scanfunktion 2-12 Der ScanbetriebScanbetrieb-Webclient aufrufenAn der Arbeitsstation1. Einen Webbrowser – beispielsweise den Internet

2-2 DocuColor 250 ScanfunktionDer Scanbetrieb4. Im Anmeldefenster von DocuSP den Benutzernamen und das Kennwort eines vorhandenen DocuSP-Kontos eingeb

Die Seite "Scanordner & Profile"DocuColor 250 Scanfunktion 2-3HINWEISE: • Wird die Anwendung nicht benutzt, erscheint nach 15 Minuten ei

2-4 DocuColor 250 ScanfunktionDer Scanbetrieb– Dropdown-Menüs:Menü "Ordner"• Ordner öffnen• Profil bearbeiten• Neues Profil & neuer Ordn

Die Seite "Scanordner & Profile"DocuColor 250 Scanfunktion 2-5– Eigentümer – Listet Profile nach dem DocuSP-Benutzernamen des Erstellers

2-6 DocuColor 250 ScanfunktionDer Scanbetrieb

DocuColor 250 Scanfunktion 3-13 Profile und Ordner erstellenMit dem Scanbetrieb-Webclient kann der Benutzer an seiner Arbeitsstation Profile für Sca

Erstellt von:Xerox CorporationGlobal Knowledge and Language Services800 Phillips Road, Bldg. 0845-17SWebster, New York 14580-9791USAÜbersetzung:XeroxG

3-2 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner erstellen2. Im Menü Ordner die Option Neues Profil & neuer Ordner wählen.3. Auf der Registerkarte

Scanprofil und -ordner erstellenDocuColor 250 Scanfunktion 3-34. Sofern erwünscht, kann in das Feld Profilbeschreibung eine Beschreibung des neuen Pro

3-4 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner erstellen

DocuColor 250 Scanfunktion 4-14 Dokumente scannenNach der Erstellung eines Profils kann ein Scanauftrag auf der DocuColor 250 gestartet werden.Profi

4-2 DocuColor 250 ScanfunktionDokumente scannen2. Am Steuerpult die Taste [Alle Betriebsarten] drücken.3. Auf dem Touchscreen die Schaltfläche [Scanne

Registerkarte "Auftragsprofil"DocuColor 250 Scanfunktion 4-3Registerkarte "Auftragsprofil"– Profilliste – In dieser Liste werden S

4-4 DocuColor 250 ScanfunktionDokumente scannenScanauftrag startenZum Starten eines Scanauftrags wie folgt vorgehen:1. Gegebenenfalls zunächst die Pro

Scanauftrag startenDocuColor 250 Scanfunktion 4-5Vorlagenwechsler verwenden5. Die Vorlagen mit der Längsseite als Führungskante und der ersten Seite z

4-6 DocuColor 250 ScanfunktionDokumente scannenVorlagenglas verwenden1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.2. Am Steuerpult die Taste [Start] drüc

Gescannte Bilder abrufenDocuColor 250 Scanfunktion 4-7Gescannte Bilder abrufenZum Abrufen von Bildern an der Arbeitsstation wie folgt vorgehen:1. Im W

DocuColor 250 Scanfunktion iiiInhaltEinführungAllgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4-8 DocuColor 250 ScanfunktionDokumente scannen5. In der Liste der Bild- und Auftragsprotokolldateien die gewünschte Datei durch Markieren des zugehör

Gescannte Bilder abrufenDocuColor 250 Scanfunktion 4-97. Im Dialogfenster Dateidownload auf [Speichern] klicken.8. Das Verzeichnis ansteuern, in dem d

4-10 DocuColor 250 ScanfunktionDokumente scannen

DocuColor 250 Scanfunktion 5-15 Profile und Ordner verwaltenFür die Erstellung von Profilen und Ordnern stehen folgende Funktionen zur Verfügung:• L

5-2 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenProfile bearbeitenProfile können im Scanbetrieb-Webclient bearbeitet werden. An einem Profil

Profile bearbeitenDocuColor 250 Scanfunktion 5-34. Das ausgewählte Profil den Anforderungen der anstehenden Scanaufträge entsprechend bearbeiten.5. Au

5-4 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenGrundfunktionenAuf der Registerkarte Grundfunktionen stehen folgende Optionen zur Auswahl:•

Profile bearbeitenDocuColor 250 Scanfunktion 5-5Einzelseiten-TIFFMit dieser Option wird jede einzelne Seite des Dokuments gescannt und als separate TI

5-6 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenVorlagenUnter "Vorlagen" stehen folgende Optionen zur Auswahl:• 1-seitig• 2-seitig

Profile bearbeitenDocuColor 250 Scanfunktion 5-7Heller/DunklerDiese Option bewirkt, dass gescannte Bilder heller oder dunkler werden.KontrastDer Kontr

iv DocuColor 250 ScanfunktionDruckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6Heller/

5-8 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenScanoptionenAuf der Registerkarte Scanoptionen können folgende Optionen eingestellt werden:•

Profile bearbeitenDocuColor 250 Scanfunktion 5-9Die Auswahl von Benutzerdefiniert aktiviert die Doppelpfeilfelder X und Y zur manuellen Formateingabe.

5-10 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenAusgabeAuf der Registerkarte Ausgabe können folgende Optionen eingestellt werden:• Objektna

Profile bearbeitenDocuColor 250 Scanfunktion 5-11Prinzip für doppelte DokumentnamenHier ist festzulegen, wie bei der Benennung von Dateien vorzugehen

5-12 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenNeuen Namen generierenAuf Basis des Namens, der in die Felder "Dokumentname" und

Profile und Ordner kopierenDocuColor 250 Scanfunktion 5-133. Im Menü Ordner die Option [Profil & Ordner kopieren] wählen.4. In das Feld Profil- &a

5-14 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenDaraufhin erscheint die Profilliste mit dem kopierten Ordner.Profile und Ordner umbenennenP

Profile und Ordner umbenennenDocuColor 250 Scanfunktion 5-152. Das Kontrollkästchen neben dem Profil markieren, das umbenannt werden soll.3. Im Menü O

5-16 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenDaraufhin erscheint die Profilliste mit dem umbenannten Ordner.Profile und Ordner löschenWi

Profile und Ordner löschenDocuColor 250 Scanfunktion 5-173. Im Menü Ordner die Option [Profil & Ordner löschen] wählen.4. In dem dann erscheinende

DocuColor 250 Scanfunktion vVorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11Mischformatvorla

5-18 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwaltenGescannte Bilder verwaltenDateien gescannter Bilder und Auftragsprotokolle werden auf den D

Gescannte Bilder verwaltenDocuColor 250 Scanfunktion 5-196. Im Dialogfenster "Dateidownload" auf [Speichern] klicken.7. Das Verzeichnis auf

5-20 DocuColor 250 ScanfunktionProfile und Ordner verwalten4. Die Ordner oder Dateien auswählen, die gelöscht werden sollen. Sollen alle Ordner oder D

DocuColor 250 Scanfunktion 6-16 VerwaltungAnwender mit Verwalterrechten haben Zugriff auf alle Profile, Ordner und Dateien sämtlicher Benutzer. Verw

6-2 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltungStandardeinstellungen für Profile vornehmenBenutzer mit Verwalterkonten in DocuSP sind befugt, Standardeigensc

Standardeinstellungen für Profile vornehmenDocuColor 250 Scanfunktion 6-3Daraufhin erscheint die Seite Voreinstellungen.3. Auf den entsprechenden Regi

6-4 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltungGrundfunktionenAuf der Registerkarte Grundfunktionen können folgende Standardwerte für neue Profile definiert

Standardeinstellungen für Profile vornehmenDocuColor 250 Scanfunktion 6-5Mehrfachseiten-TIFFDiese Option bewirkt, dass der Scanauftrag als eine Datei

6-6 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltungFarbmodusDie für die Ausgabe des Scanauftrags gewünschte Farboption auswählen. Unter "Farbmodus" ste

Standardeinstellungen für Profile vornehmenDocuColor 250 Scanfunktion 6-7VorlagenUnter "Vorlagen" stehen folgende Optionen zur Auswahl:• 1-s

vi DocuColor 250 Scanfunktion

6-8 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltungDruckqualitätAuf der Registerkarte Druckqualität können die Druckqualität betreffende Standardeinstellungen fü

Standardeinstellungen für Profile vornehmenDocuColor 250 Scanfunktion 6-9Auto-Belichtung"Auto-Belichtung" optimiert die Druckqualität der Sc

6-10 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltungScanoptionenAuf der Registerkarte Scanoptionen können die nachstehenden Standards Einstellungen für neue Prof

Standardeinstellungen für Profile vornehmenDocuColor 250 Scanfunktion 6-11FormatDient zur Auswahl eines standardmäßigen Scanformats für das Einscannen

6-12 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltung• 2-seitig (Kopf-Fuß): Die Seiten werden wie ein Kalender an der kürzeren Blattkante gewendetDie Standardeins

Standardeinstellungen für Profile vornehmenDocuColor 250 Scanfunktion 6-13Objektname des DokumentsDieses Feld dient zur Eingabe eines bis zu 32 Zeiche

6-14 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltungBilder vorhandenem Dokument zuweisenDiese Option ersetzt das vorhandene Dokument nicht, sondern speichert die

Standardwerte wiederherstellenDocuColor 250 Scanfunktion 6-15Standardwerte wiederherstellenDurch Klicken auf die Schaltfläche Auf Xerox-Standardwerte

6-16 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltungScanservice-Festplatte pflegenLöschoptionen einstellenUm die auf dem DocuSP-System bereitgestellte Festplatte

Scanservice-Festplatte pflegenDocuColor 250 Scanfunktion 6-17Daraufhin erscheint das Dialogfenster "Systemvoreinstellungen".2. Scanaufträge

DocuColor 250 Scanfunktion viiEinführungDieses Handbuch enthält Informationen zum Einsatz der Scanfunktion für die DocuColor 250 mit dem DocuSP 50.xx-

6-18 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltungScanservice-Festplatte bereinigenSind ein oder mehrere Partitionen der DocuSP-Systemfestplatte übermäßig bele

Scanservice-Festplatte pflegenDocuColor 250 Scanfunktion 6-192. Im Dialogfenster "Festplattennutzung – Scandateien" einen Benutzer auswählen

6-20 DocuColor 250 ScanfunktionVerwaltung

DocuColor 250 Scanfunktion 7-17 StörungsbeseitigungDieses Kapitel beschreibt beim Einsatz des Systems eventuell auftretende Probleme sowie Maßnahmen

7-2 DocuColor 250 ScanfunktionStörungsbeseitigungGescannte Bilder erscheinen nicht im Profilordner.Möglicherweise wurde ein von einem anderen Benutzer

DocuSP und den Web-Server neu startenDocuColor 250 Scanfunktion 7-3DocuSP und den Web-Server neu startenBei einem Absturz des Web-Servers erscheint di

7-4 DocuColor 250 ScanfunktionStörungsbeseitigung

DocuColor 250 Scanfunktion 8-18 AnhangGNU Lesser Library Public LicenseVersion 2.1, Februar 1999Copyright (C) 1991, 1999 Free Software Foundation, I

8-2 DocuColor 250 ScanfunktionAnhangUm Ihre Rechte zu schützen, müssen wir Einschränkungen machen, die es jedem, der die Software weitergibt, verbiete

Bedingungen für das Kopieren, Weitergeben und ÄndernDocuColor 250 Scanfunktion 8-3Wir nennen diese Lizenz die "Kleine" Allgemeine Öffentlich

viii DocuColor 250 ScanfunktionEinführung• Kapitel 5, “Profile und Ordner verwalten”, enthält schrittweise Anleitungen zur Bearbeitung und Verwaltung

8-4 DocuColor 250 ScanfunktionAnhangFunktionen und Daten benutzen) zur Erzeugung ausführbarer Dateien verknüpfen lässt.Der Begriff "Bibliothek&qu

Bedingungen für das Kopieren, Weitergeben und ÄndernDocuColor 250 Scanfunktion 8-5b) Sie müssen die veränderten Dateien mit einem klar erkennbaren Ver

8-6 DocuColor 250 ScanfunktionAnhang3. Sie können sich für die Anwendung der Bedingungen der gewöhnlichen Allgemeinen Öffentlichen GNU-Lizenz (GNU-GPL

Bedingungen für das Kopieren, Weitergeben und ÄndernDocuColor 250 Scanfunktion 8-7Datenwerk selbst eine Bibliothek ist. Die genaue Grenze, von der an

8-8 DocuColor 250 ScanfunktionAnhangb) Einen geeigneten "Shared Library-Mechanismus" zum Verknüpfen mit der Bibliothek benutzen. Geeignet is

Bedingungen für das Kopieren, Weitergeben und ÄndernDocuColor 250 Scanfunktion 8-9a) Der kombinierten Bibliothek eine Kopie desselben auf der Biblioth

8-10 DocuColor 250 ScanfunktionAnhangder einzige Weg, sowohl dem Patentrecht als auch dieser Lizenz zu genügen, darin, ganz auf die Weitergabe der Bib

Bedingungen für das Kopieren, Weitergeben und ÄndernDocuColor 250 Scanfunktion 8-11machen zu diesem Zweck gelegentlich Ausnahmen. Unsere Entscheidung

8-12 DocuColor 250 ScanfunktionAnhang

DocuColor 250 Scanfunktion I-1AAbbrechen, Schaltfläche 5-3Aktualisieren, Schaltfläche 4-4Aktualisieren, Taste 4-3Alle Betriebsarten, Taste 4-2Anfo

Zusätzliches InformationsmaterialDocuColor 250 Scanfunktion ixZusätzliches InformationsmaterialNachfolgend sind weitere relevante Veröffentlichungen a

I-2 DocuColor 250 ScanfunktionIndexGGrundfunktionen, Registerkarte 5-4, 6-4HHardwareanforderungen 1-1Heller/Dunkler 5-7, 6-8JJPEG, Dateiformat 5-5

IndexDocuColor 250 Scanfunktion I-3ScanoptionenFormat 5-8, 6-11Mischformatvorlagen 5-9, 6-12Scanauflösung 5-8, 6-10Verkleinern/Vergrößern 5-9, 6-1

I-4 DocuColor 250 ScanfunktionIndex