Xerox CopyCentre 232 User Manual Page 1

Kurzübersicht604P18211MAXIMIEREN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT……durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Liefe-rumfang des Produkts befindet sich

Seite 1-2 Kurzübersicht Allgemeine HinweiseVielen Dank, dass Sie sich für dieses Xerox-Gerät entschieden haben.Die vorliegende Kurzübersicht geht auf

Seite 5-14 Kurzübersicht SendeoptionenDient dazu, Übertragungsdaten zusammen mit dem Fax zu senden.Optionen:Übertragungs-berichtEnthält Details zur F

Kurzübersicht Seite 5-15FaxVerkleinern/Aufteilen bei übergroßen DokumentenMit dieser Funktion wird festgelegt, wie das Fax gedruckt wird, wenn das For

Seite 5-16 Kurzübersicht DeckblattMit dieser Funktion wird dem Faxauftrag ein Begleitblatt mit Empfänger- und Absenderangaben sowie Anmerkungen voran

Kurzübersicht Seite 5-17FaxAnfangsgeschwindigkeitDiese Einstellung gibt die Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxauftrag vor.Optionen:4.800 Bit/s (e

Seite 5-18 Kurzübersicht Zeitversetzt sendenMit der Funktion Zeitversetzt Senden kann eine Uhrzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden definiert werden

Kurzübersicht Seite 5-19FaxFaxberichteFaxberichte geben Auskunft über den Betriebszustand der Faxfunktionen auf dem Gerät. Optionen:Verfügbare Faxberi

Seite 5-20 Kurzübersicht MailboxIst diese Funktion vom Systemadministrator eingerichtet, können Faxdokumente in einer Mailbox abgelegt werden. Die Ma

Kurzübersicht Seite 5-21FaxWählverzeichnis einrichtenDas Wählverzeichnis ist eine Sammlung von Namen und Faxnummern der Gegen-stellen sowie von Sendeo

Seite 5-22 Kurzübersicht Erweiterte FaxfunktionenHier werden Funktionen bereitgestellt, die zum Übertragen großer, komplexer Aufträge, zum Speichern

Kurzübersicht Seite 5-23FaxOptionen:Aus Die Funktion ist deaktiviert.Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.Einstellungen Enthält weitere Optio

Kurzübersicht Seite 1-3EinführungWeitere InformationsquellenCD für Systemadministratoren (CD 1)Die im CD-Paket (liegt dem Gerät bei) enthaltene CD für

Seite 5-24 Kurzübersicht AbrufenBeim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert und auf das eigene Faxgerät übertragen

Kurzübersicht Seite 5-25FaxServerfaxDie Registerkarte Fax ist die Standardanzeige der Serverfaxfunktion. Über diese Registerkarte gibt der Benutzer di

Seite 5-26 Kurzübersicht WähloptionenDer Bereich „Wähloptionen“ enthält ein Feld, in dem die eingegebene Telefon-nummer angezeigt wird. Es ist dann m

Kurzübersicht Seite 5-27FaxWählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern einge-geben werden:Wählverzeichnis Im Wählve

Seite 5-28 Kurzübersicht AuflösungDie Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Faxgerät aus. Bei ei

Kurzübersicht Seite 5-29FaxSeitenaufdruckMithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Be

Seite 5-30 Kurzübersicht FaxzusatzfunktionenDie Registerkarte Faxzusatzfunktionen enthält zusätzliche Faxfunktionen, mit deren Hilfe das Erscheinungs

Kurzübersicht Seite 5-31FaxBildqualitätAuf dieser Registerkarte wird die Qualität der ausgehenden Faxnachricht einge-stellt.Optionen:Vorlagenart Mit d

Seite 5-32 Kurzübersicht Spezial-BildqualitätDiese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel-lungen verwendet werden,

Kurzübersicht Seite 5-33FaxVorlagenformatÜber diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vo

Seite 1-4 Kurzübersicht KonventionenIn diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:! Papier, Material und Druckmaterial! Dokument

Seite 5-34 Kurzübersicht Zeitversetzt sendenMit der Funktion Zeitversetzt Senden kann eine Uhrzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden definiert werden

Kurzübersicht Seite 5-35FaxZugriffskontrolleDie Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Geräteverwaltung in puncto Netzwerksicherheit dar.

Seite 5-36 Kurzübersicht

Kurzübersicht Seite 6-16 Internet-Fax! Internet-Faxbetrieb ... 6-2! Grundeinstellung...

Seite 6-2 Kurzübersicht Internet-FaxbetriebDie Internet-Faxfunktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur

Kurzübersicht Seite 6-3Internet-FaxDie meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden

Seite 6-4 Kurzübersicht Details Über diese Option können detailliertere Informationen zu dem ausgewählten Empfänger abgerufen werden. Die angezeigten

Kurzübersicht Seite 6-5Internet-FaxAdressbücherDie Adressbücher enthalten eine Liste mit E-Mail-Adressen und näheren Angaben zum Empfänger, die für da

Seite 6-6 Kurzübersicht Eine gültige CSV-Datei hat folgendes Format: Name, E-Mail-Adresse im SMTP-Format. Die nachfolgenden Beispiele sind gültige Ei

Kurzübersicht Seite 6-7Internet-FaxGrundeinstellungDie Anzeige Grundeinstellung bietet Optionen, mit denen temporäre Änderungen an der Vorlage durchge

Kurzübersicht Seite 1-5EinführungAngaben in eckigen Klammern[Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen. Beispiel:! [Geräteda

Seite 6-8 Kurzübersicht SeitenaufdruckMithilfe dieser Funktion wird festgelegt, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen eingelesen werden. Be

Kurzübersicht Seite 6-9Internet-FaxVorlagenartMit dieser Option wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt.Optionen:Foto und Text Für Vorla

Seite 6-10 Kurzübersicht ZusatzeinstellungDie Zusatzeinstellung dient dazu, das Scanprofil zu manipulieren, um das Erschei-nungsbild und den Stil des

Kurzübersicht Seite 6-11Internet-FaxBildqualitätAuf dieser Registerkarte wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt.Optionen:Helligkeit Ent

Seite 6-12 Kurzübersicht Spezial-BildqualitätDiese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel-lungen verwendet werden,

Kurzübersicht Seite 6-13Internet-FaxVorlagenformatMit dieser Option wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen eingestellt. Das System kann die Größ

Seite 6-14 Kurzübersicht AuflösungDie Auflösung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes. Je höher die Scanauflösung, desto besser ist die Bild

Kurzübersicht Seite 6-15Internet-Fax400 x 400 (Andere)Empfohlen für Fotos und Grafiken durchschnittlicher Qualität. Liefert Bilder von guter Qualität

Seite 6-16 Kurzübersicht OptionenDas Register "Optionen" enthält die Funktionen, mit denen das Format der Faxdatei ausgewählt, die Antworta

Kurzübersicht Seite 6-17Internet-FaxDateiformatDie Option Dateiformat ist zu verwenden, wenn der Auftrag in einem anderen Datei-format als dem eingest

Seite 1-6 Kurzübersicht GerätefunktionenZu den leistungsstarken Funktionen des Geräts gehören:Einmal scannen, mehrmals druckenDie Vorlagen durchlaufe

Seite 6-18 Kurzübersicht EmpfangsbestätigungenÜber diese Funktion kann ein Bericht ausgedruckt werden, der den Zustellungs-status des Auftrags angibt

Kurzübersicht Seite 6-19Internet-FaxAntwort anÜber die Option Antwort an kann die Standardadresse, an die die Antwort auf eine Internet-Faxnachricht g

Seite 6-20 Kurzübersicht ZugriffskontrolleDie Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Geräteverwaltung in puncto Netzwerksicherheit dar. D

Kurzübersicht Seite 7-17 Scannen! Scanbetrieb... 7-2! Scannen...

Seite 7-2 Kurzübersicht ScanbetriebDie Scanfunktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Ist d

Kurzübersicht Seite 7-3ScannenScannenDie verschiedenen Funktionen zum Scannen sind über die Funktionstaste auf dem Steuerpult zugänglich.Je nach den a

Seite 7-4 Kurzübersicht AblagebereicheUnter Ablagebereichen sind Verzeichnisse oder sonstige Speicherbereiche zu verstehen, die auf dem Server einger

Kurzübersicht Seite 7-5ScannenProfileUnter Profile werden alle auf dem Gerät vorhandenen Profile aufgelistet. Bei der Installation enthält diese Liste

Seite 7-6 Kurzübersicht ProfildetailsUnter Profildetails rechts auf dem Touchscreen werden Informationen zu dem ausgewählten Profil eingeblendet. Die

Kurzübersicht Seite 7-7ScannenGrundeinstellungDie Anzeige Grundeinstellung bietet Optionen, mit denen temporäre Änderungen an der Vorlage durchgeführt

Kurzübersicht Seite 1-7EinführungMit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren automatisch verkleinert oder vergrößert

Seite 7-8 Kurzübersicht SeitenaufdruckMithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei

Kurzübersicht Seite 7-9ScannenVorlagenartMit dieser Option wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt.Optionen:Foto und Text Für Vorlagen,

Seite 7-10 Kurzübersicht ScanfestwerteMit diesen Optionen wird die Scanausgabe optimiert. Die Einstellungen wirken sich auf die Dateigröße und die Qu

Kurzübersicht Seite 7-11ScannenZusatzeinstellungDie Zusatzeinstellung dient dazu, das Scanprofil zu manipulieren, um das Erschei-nungsbild und den Sti

Seite 7-12 Kurzübersicht BildqualitätAuf dieser Registerkarte wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt.Optionen:Helligkeit Reguliert die

Kurzübersicht Seite 7-13ScannenSpezial-BildqualitätDiese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel-lungen verwendet wer

Seite 7-14 Kurzübersicht VorlagenformatMit dieser Option wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen eingestellt. Das System kann die Größe der Vorl

Kurzübersicht Seite 7-15ScannenRandausblendungMit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Loch- bzw. Heftklamme

Seite 7-16 Kurzübersicht AuflösungDie Auflösung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes. Je höher die Scanauflösung, desto besser ist die Bild

Kurzübersicht Seite 7-17ScannenQualität/DateigrößeÜber die Einstellungen der Option Qualität/Dateigröße kann zwischen Qualität und Dateigröße gewählt

Seite 1-8 Kurzübersicht Funktionen auf der ArbeitsstationWenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufge-führten Funktio

Seite 7-18 Kurzübersicht OptionenMithilfe dieser Funktion kann das Format des gescannten Bildes am Zielserver vorübergehend geändert werden. Durch An

Kurzübersicht Seite 7-19ScannenDateinameMit der Option Dateiname kann der Name des Ordners, in dem das gescannte TIFF-Bild abgelegt werden soll, oder

Seite 7-20 Kurzübersicht Datei überschreibenDiese Option wählen, um die vorhandene Datei durch die neu erstellte Datei mit demselben Dateinamen zu üb

Kurzübersicht Seite 7-21ScannenFelder zur DokumentenverwaltungDie Felder zur Dokumentenverwaltung bieten die Möglichkeit, am Gerät Informa-tionen zu i

Seite 7-22 Kurzübersicht AuftragsaufbauMithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen Seiten jeweils unterschie

Kurzübersicht Seite 7-23ScannenProfilliste aktualisierenDie Registerkarte "Profilliste aktualisieren" mit der Funktion Profilliste aktualisi

Seite 7-24 Kurzübersicht ZugriffskontrolleDie Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Geräteverwaltung in puncto Netzwerksicherheit dar. D

Kurzübersicht Seite 8-18E-Mail! E-Mail-Betrieb ... 8-2! Grundeinstellung...

Seite 8-2 Kurzübersicht E-Mail-BetriebDie E-Mail-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung.

Kurzübersicht Seite 8-3E-MailSenden:Unter Senden die Empfängerdaten eingeben.Optionen:Absender Diese Option gibt den Absender der Faxnachricht an. Sie

Kurzübersicht Seite 1-9EinführungSicherheitEinführungUm den sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen diese Sicherheits-hinweise vor dem Be

Seite 8-4 Kurzübersicht Alle entfernen Mit dieser Option werden sämtliche Adressen aus der Liste gelöscht. Es wird eine Bestätigung angefordert.Pfeil

Kurzübersicht Seite 8-5E-MailAdressbücherDie Adressbücher enthalten eine Liste mit E-Mail-Adressen und näheren Angaben zum Empfänger, die für das Unte

Seite 8-6 Kurzübersicht Eine gültige CSV-Datei hat folgendes Format: Name, E-Mail-Adresse im SMTP-Format. Die nachfolgenden Beispiele sind gültige Ei

Kurzübersicht Seite 8-7E-MailGrundeinstellungDie Anzeige Grundinstellung bietet Optionen, mit denen temporäre Änderungen an der Vorlage durchgeführt w

Seite 8-8 Kurzübersicht SeitenaufdruckMithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei

Kurzübersicht Seite 8-9E-MailVorlagenartMit dieser Option wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt.Optionen:Foto und Text Für Vorlagen, d

Seite 8-10 Kurzübersicht ScanfestwerteAuf dieser Registerkarte wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt.Optionen:Verteilung/Druck Diese

Kurzübersicht Seite 8-11E-MailZusatzeinstellungDie Zusatzeinstellung dient dazu, das Scanprofil zu manipulieren, um das Erschei-nungsbild und den Stil

Seite 8-12 Kurzübersicht BildqualitätAuf dieser Registerkarte wird die Qualität der Scanvorlagen eingestellt.Optionen:Helligkeit Reguliert die Ausgab

Kurzübersicht Seite 8-13E-MailSpezial-BildqualitätDiese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel-lungen verwendet werd

Seite 1-10 Kurzübersicht StromversorgungDer Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette (Gerä

Seite 8-14 Kurzübersicht VorlagenformatMit dieser Option wird die Ausrichtung der zu scannenden Vorlagen eingestellt. Das System kann das Format der

Kurzübersicht Seite 8-15E-MailRandausblendungMit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Loch- bzw. Heftklammer

Seite 8-16 Kurzübersicht AuflösungDie Auflösung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes. Je höher die Scanauflösung, desto besser ist die Bild

Kurzübersicht Seite 8-17E-MailQualität/DateigrößeÜber die Einstellungen der Option Qualität/Dateigröße kann zwischen Qualität und Dateigröße gewählt w

Seite 8-18 Kurzübersicht OptionenMithilfe dieser Funktion kann die E-Mail-Adresse unter Antwort an geändert und das Dateiformat für das gescannte Bil

Kurzübersicht Seite 8-19E-MailDateiformatMithilfe der Option Dateiformat kann der Auftrag in einem anderen Dateiformat als dem im Profil vorgegebenen

Seite 8-20 Kurzübersicht Geschützt sendenDiese Funktion ermöglicht bei Einsatz eines sicheren E-Mail-Servers eines Drittan-bieters den sicheren Versa

Kurzübersicht Seite 8-21E-MailAntwort anÜber die Option Antwort an kann die Standardadresse, an die die Antwort auf eine E-Mail-Nachricht gesendet wir

Seite 8-22 Kurzübersicht ZugriffskontrolleDie Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Geräteverwaltung in puncto Netzwerksicherheit dar. D

Kurzübersicht Seite 9-19 Drucken! Einführung in den Druckbetrieb ... 9-2! Druckertreiberfunktionen...

Kurzübersicht Seite 1-11EinführungWARNUNG – Sicherheitshinweise zum Netzanschluss! Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.! Das Netzkabe

Seite 9-2 Kurzübersicht Einführung in den DruckbetriebDie Modelle Xerox WorkCentre und WorkCentre Pro erstellen vom PC aus qualitativ hochwertige Dok

Kurzübersicht Seite 9-3DruckenDruckertreiberfunktionenBedienelementeEine Reihe von Bedienelementen wird in allen Treiberfenstern angezeigt:OK Dient zu

Seite 9-4 Kurzübersicht DruckertreiberNachfolgend werden die Funktionen des PostScript-Druckertreibers für das Modell WorkCentre Pro vorgestellt. And

Kurzübersicht Seite 9-5DruckenSonderseitenÜber dieses Register können Sonderseiten, Leerblätter oder Ausnahmeoptionen in einen Druckauftrag eingefügt

Seite 9-6 Kurzübersicht Erweiterte OptionenÜber diese Registerkarte stehen die PostScript-Optionen und erweiterte Funktionen für Druckaufträge zur Ve

Kurzübersicht Seite 9-7DruckenLayout/AufdruckeÜber diese Registerkarte können das Layout des Dokuments verändert und Aufdrucke hinzugefügt werden. Hie

Seite 9-8 Kurzübersicht

Kurzübersicht Seite 10-110 LAN-Fax! Allgemeine Hinweise... 10-2! LAN-Fax-Einrichtung...

Seite 10-2 Kurzübersicht Allgemeine HinweiseDie optionale LAN-Fax-Funktion des WorkCentre Pro-Druckertreibers ermöglicht Ihnen, direkt von Ihrem PC o

Kurzübersicht Seite 10-3LAN-FaxLAN-Fax-EinrichtungBedienelementeAuf den Anzeigebildschirmen LAN-Fax-Einrichtung stehen folgende Optionen zur Verfügung

Erstellt und übersetzt von:XeroxGKLS European OperationsBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEENGLAND©2005 Xerox Corporation. Alle Rechte

Seite 1-12 Kurzübersicht Laser-SicherheitACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abwei-chenden Vorgehensweisen können dazu führen

Seite 10-4 Kurzübersicht FaxempfängerIm Register Faxempfänger kann eine Liste der Empfänger für die Faxaufträge eingegeben werden.Die Option Faxempfä

Kurzübersicht Seite 10-5LAN-FaxFaxoptionenDieses Register bietet die erforderlichen Optionen für den Faxauftrag Zur Bestä-tigung, dass ein Fax gesende

Seite 10-6 Kurzübersicht

Kurzübersicht Seite 11-111 Wartung! Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien.11-2! Gerät reinigen ...1

Seite 11-2 Kurzübersicht Austauschmodule und VerbrauchsmaterialienAls Austauschmodule (bzw. Verbrauchsmaterial) werden Materialien bezeichnet, die ge

Kurzübersicht Seite 11-3WartungHeftklammermagazinWenn das Gerät mit einem Finisher ausgestattet ist, müssen auf eine entspre-chende Meldung des Geräts

Seite 11-4 Kurzübersicht Gerät reinigenVORSICHT: Für die Reinigungsarbeiten KEINE organischen oder starken chemischen Lösungsmittel oder Sprühreinige

Kurzübersicht Seite 11-5WartungZusatzinformationenWeitere Informationen stehen auf unserer Kunden-Website unter www.xerox.com zur Verfügung. Alternati

Seite 11-6 Kurzübersicht

Kurzübersicht Seite 12-112 Fehlerbehebung! Allgemeines ... 12-2! Störungsbehebung...

Kurzübersicht Seite 1-13Einführung! Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausrei-chende Lüftung gesorgt ist. Näheres

Seite 12-2 Kurzübersicht AllgemeinesUnterschiedliche Situationen wirken sich auf die Ausgabequalität aus. Um die Geräteleistung und Kopierqualität zu

Kurzübersicht Seite 12-3FehlerbehebungStörungsbehebung1Tritt eine Störung auf, wird ein Fenster geöffnet, das Anweisungen zur Beseitigung dieser Störu

Seite 12-4 Kurzübersicht Kann die Störung nicht behoben werden, das zuständige Xerox Welcome Centre kontaktieren (s. nachfolgenden Abschnitt).HINWEIS

Kurzübersicht Seite 12-5FehlerbehebungTipps zur FehlerbehebungWeitere Informationen zur Fehlerbehebung siehe „CD für Benutzer (CD 2)“, „CD für Systema

Seite 12-6 Kurzübersicht DruckmaterialtransportWiederholte Papierstaus, Fehleinzüge oder Mehrblatt-Zufuhr! Überprüfen, ob auf dem Touchscreen das ric

Kurzübersicht Seite 12-7Fehlerbehebung! Druckmaterial im Behälter wenden und neu einlegen.! Überprüfen, ob die Materialführungen an den Stapelkanten a

Seite 12-8 Kurzübersicht ! Das Druckmaterial mit der Seite, die an der Verpackungsnaht lag, nach oben in die Behälter einlegen. In die Zusatzzufuhr d

Kurzübersicht Seite 12-9FehlerbehebungAusgabequalitätFlecke oder schwarze Schatten an der Vorlagenlo-chung werden nicht ausgeblendet! Die Option Randa

Seite 12-10 Kurzübersicht Bildverlust! Beim Kopieren von Vorlagen, deren Format größer ist als das des verwendeten Druckmaterials, die automatische G

Kurzübersicht Seite 12-11FehlerbehebungGerät kann das Format der Vorlage auf dem Glas nicht ermitteln! Auf der Registerkarte Bildanpassung die Option

Seite 1-14 Kurzübersicht VerbrauchsmaterialienAlle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern. ! Verbrauchsmaterialien von

Seite 12-12 Kurzübersicht Das Gerät beantwortet Anrufe, nimmt aber keine Daten an! Handelt es sich bei der Nachricht um ein Dokument mit vielen Grafi

Kurzübersicht Index-iIndexAAblagebereicheScannen 7-4AblageprinzipScannen 7-19Abrufenintegriertes Fax 5-24Adresse eingebenE-Mail 8-4Internet-Fax 6-4Ad

Index-ii Kurzübersicht CCD für BenutzerInformationsquellen 1-3CD für SystemadministratorenInformationsquellen 1-3CD mit DienstprogrammInformationsque

Kurzübersicht Index-iiiInvertierenKopieren 4-21KKlarsichtfolienKopieren 4-18Konventionen 1-4Kopieren 3-5, 4-2, 4-3LLAN-Fax-Einrichtung 10-3LAN-Fax-Emp

Index-iv Kurzübersicht Serverfax 5-32Steuerpult, Übersicht 3-2StörungsbehebungFehlerbehebung 12-3TTextfeldKopieren 4-23Tipps zur Fehlerbehebung 12-5T

Kurzübersicht Seite 1-15EinführungGesetzliche BestimmungenCE-KennzeichnungDurch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox be

Seite 1-16 Kurzübersicht EuropaEU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel m

Kurzübersicht Seite 1-17EinführungUmweltverträglichkeitUSAEnergy StarAls ENERGY STAR-Partner bestätigt die Xerox Corporation, dass (die grundle-gende

Seite 1-18 Kurzübersicht Europäische UnionGeräte die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß entsorgt werden.Den europäischen B

Kurzübersicht Seite 2-12 Geräteüberblick! Einleitung ... 2-2! CopyCentre...

Seite 2-2 Kurzübersicht EinleitungIhr neues Kopiergerät ist ein digitales Gerät, das abhängig von Modell und Konfigu-ration als Kopierer, Faxgerät, D

Kurzübersicht Seite 2-3GeräteüberblickCopyCentreCopyCentre – OptionenVerfügbare Optionen für das CopyCentre:HINWEIS: Einzelheiten dazu, welche Optione

Kurzübersicht Seite iInhaltsverzeichnis1 Einführung...1-1Allgemeine Hinweis

Seite 2-4 Kurzübersicht Erläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den Finisher siehe „Finisher-Geräte“, S. 2-13.Der gewähl

Kurzübersicht Seite 2-5GeräteüberblickKompatibilität der OptionenSchlüssel: " Standard # Optional - Nicht verfügbarCopyCentreOption 32 38 45 55 6

Seite 2-6 Kurzübersicht WorkCentreWorkCentre – OptionenVerfügbare Optionen für das WorkCentre:HINWEIS: Einzelheiten dazu, welche Optionen mit den ver

Kurzübersicht Seite 2-7GeräteüberblickErläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den Finisher siehe „Finisher-Geräte“, S. 2-

Seite 2-8 Kurzübersicht Kompatibilität der OptionenSchlüssel: " Standard # Optional - Nicht verfügbarWorkCentreOption 32 38 45 55 65 75Vorlageng

Kurzübersicht Seite 2-9GeräteüberblickWorkCentre ProWorkCentre Pro – OptionenVerfügbare Komponenten für das WorkCentre Pro:HINWEIS: Einzelheiten dazu,

Seite 2-10 Kurzübersicht Finisher Es gibt 4 Finisher-Typen:- Standard-Office-Finisher- Office-Finisher- Erweiterter Office-Finisher- Profi-FinisherEr

Kurzübersicht Seite 2-11GeräteüberblickE-Mail Mit dieser Funktion kann eine Vorlage eingescannt und an eine beliebige (gültige) E-Mail-Adresse gesende

Seite 2-12 Kurzübersicht Kompatibilität der OptionenSchlüssel: " Standard # Optional - Nicht verfügbarWorkCentre ProOption 32 38 45 55 65 75Vorl

Kurzübersicht Seite 2-13GeräteüberblickFinisher-GeräteOffice-FinisherStandard-Office-FinisherErweiterter Office-Finisher Profi-Finisher(mit Booklet Ma

Seite ii Kurzübersicht 2 Geräteüberblick... 2-1Einleitung...

Seite 2-14 Kurzübersicht Standard-Office-FinisherFasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1000 Blatt im Staplerfach.Abhängig von den a

Kurzübersicht Seite 3-13 Kurzanleitung! Übersicht über das Steuerpult ... 3-2! Ein- und Ausschalten...

Seite 3-2 Kurzübersicht Übersicht über das SteuerpultHINWEIS: Die Abbildung zeigt ein voll konfiguriertes WorkCentre Pro-Gerät.PauseHält den laufende

Kurzübersicht Seite 3-3KurzanleitungEin- und Ausschalten! Bei Auswahl der Option Ausschalten wird eine Warnung angezeigt, dass beim Ausschalten des Ge

Seite 3-4 Kurzübersicht Druckmaterial einlegen1! Den betreffenden Behälter öffnen.HINWEIS: Die Behälter 1 und 2 können für Papierformate von A5 bis

Kurzübersicht Seite 3-5KurzanleitungKopierenIm Kopier-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:! Geheftete oder gelochte Sätze anfertigen (sofer

Seite 3-6 Kurzübersicht Faxnachricht mit integriertem Fax sendenDie integrierte Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion. Wenn die Anzeige der Regi

Kurzübersicht Seite 3-7KurzanleitungFaxnachricht mit Serverfax sendenDie Serverfaxfunktion ist eine optionale Faxfunktion und steht nur auf Geräten de

Seite 3-8 Kurzübersicht Faxnachricht mit Internet-Fax sendenDie Internet-Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion und steht nur auf Geräten des Typ

Kurzübersicht Seite 3-9KurzanleitungDokumente scannenDie Scanfunktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung. Weitere Informatione

Kurzübersicht Seite iiiRandausblendung ...4-14Vorlagenformat...

Seite 3-10 Kurzübersicht E-Mail sendenDie E-Mail-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung.

Kurzübersicht Seite 3-11KurzanleitungVom PC druckenWenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über den mitgelieferten CentreWa

Seite 3-12 Kurzübersicht Faxnachricht mit LAN-Fax sendenDie LAN-Fax-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentr

Kurzübersicht Seite 3-13KurzanleitungMit Internet-Services druckenDas Drucken über die Internet-Services ist auf allen Geräten des Typs WorkCentre Pro

Seite 3-14 Kurzübersicht Anmelden/AbmeldenIst der interne Kostenzähler oder die Option Netzwerk-Kostenzählung aktiviert, muss für den Zugriff auf die

Kurzübersicht Seite 3-15KurzanleitungBenutzerdefinierte Einstellungen vornehmenDas Gerät kann an die eigene Arbeitsumgebung und die eigene Arbeitsweis

Seite 3-16 Kurzübersicht Zusatzinformationen1Auftragswarteschlange aufrufen! Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken. Daraufhin wird die

Kurzübersicht Seite 4-14Kopieren! Kopierbetrieb ... 4-2! Kopieren ...

Seite 4-2 Kurzübersicht KopierbetriebDer Kopierbetrieb ist der Standardmodus des Geräts. Die verschiedenen Funktionen für das Kopieren sind über die

Kurzübersicht Seite 4-3KopierenKopierenStandardmäßig wird die Registerkarte Kopieren angezeigt. Über diese Register-karte können die Standardfunktione

Seite iv Kurzübersicht 6 Internet-Fax ... 6-1Internet-Faxbetrieb ...

Seite 4-4 Kurzübersicht AusgabeUnter Ausgabe werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag ausgewählt. Die verfügbaren Optionen sind abhängig d

Kurzübersicht Seite 4-5KopierenHeften Folgende Heftoptionen stehen zur Auswahl:Sortierte und unsortierte geheftete Sätze werden versetzt ausgegeben.H

Seite 4-6 Kurzübersicht SeitenaufdruckIm automatischen Betrieb können von ein- oder zweiseitigen Vorlagen zweiseitige Kopien in den Formaten A5 bis A

Kurzübersicht Seite 4-7Kopieren2 1, Rückseite gedrehtMit dieser Option werden einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt, wobei das Schriftb

Seite 4-8 Kurzübersicht Spezial Mit dieser Option kann die Höhe (Y) und die Breite (X) bei Verkleinerung bzw. Vergrößerung separat eingestellt werden

Kurzübersicht Seite 4-9KopierenBehälter 2 Über diese Option wird das in Behälter 2 enthaltene Papier ausgewählt.! Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Pa

Seite 4-10 Kurzübersicht BildeinstellungDie Registerkarte Bildeinstellung enthält Kopierfunktionen, die das Erschei-nungsbild der Kopien steuern.TIPP

Kurzübersicht Seite 4-11KopierenBildqualitätAuf dieser Registerkarte wird die Ausgabequalität eingestellt.Optionen:Vorlagenart Mit dieser Option lässt

Seite 4-12 Kurzübersicht Spezial-BildqualitätDiese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel-lungen verwendet werden,

Kurzübersicht Seite 4-13KopierenGebundene VorlagenDiese Option dient zum Kopieren von Seiten aus Büchern oder gebundenen Vorlagen auf einzelnen ein- o

Kurzübersicht Seite vDateiformat...7-20Felder zur Dokume

Seite 4-14 Kurzübersicht Bundsteg Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlage, um unerwünschte Schatten, die durch den Bundst

Kurzübersicht Seite 4-15KopierenVorlagenformatÜber diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben od

Seite 4-16 Kurzübersicht BildverschiebungMit dieser Funktion kann die Position des Schriftbilds auf der Seite festgelegt werden.Optionen:Keine Das Sc

Kurzübersicht Seite 4-17KopierenAusgabeDie Registerkarte Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die Kopienausgabe.TIPP: Werden einig

Seite 4-18 Kurzübersicht KlarsichtfolienMit dieser Option können bei aus Klarsichtfolien bestehenden Kopiensätzen bedruckte oder unbedruckte Trennblä

Kurzübersicht Seite 4-19KopierenBroschürenerstellungMithilfe dieser Funktion werden mehrseitige Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen

Seite 4-20 Kurzübersicht MehrfachbilderMithilfe dieser Funktion lassen sich mehrere Schriftbilder (logische Seiten) auf einer Druckmaterialseite (phy

Kurzübersicht Seite 4-21KopierenInvertierenMithilfe dieser Funktion können Spiegel- oder Negativbilder der Vorlagen erstellt werden.Optionen:Spiegeln

Seite 4-22 Kurzübersicht DeckblätterMithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern versehen werden, für die Druckmaterial a

Kurzübersicht Seite 4-23KopierenDeckblattauf-druckÜber diese Option wird der Aufdruck für die Deckblätter vorgegeben. Optionen unter Deckblattaufdruck

Seite vi Kurzübersicht 10 LAN-Fax ... 10-1Allgemeine Hinweise ...

Seite 4-24 Kurzübersicht Optionen:Aus Die Funktion ist deaktiviert.Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.Verfügbare Optionen:FormatGibt an, o

Kurzübersicht Seite 4-25KopierenAuftragserstellungAuf der Registerkarte Auftragserstellung können mehrere Dokumente zu einem einzigen Kopierauftrag zu

Seite 4-26 Kurzübersicht AuftragsaufbauMithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen Seiten jeweils unterschie

Kurzübersicht Seite 4-27KopierenEinstellungen Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau. Optionen unter Einstellungen:MustersatzMithilfe dieser

Seite 4-28 Kurzübersicht SpeicheraufträgeMit dieser Funktion können bis zu 10 häufig genutzte Einstellungen programmiert werden. Dies könnten beispie

Kurzübersicht Seite 4-29KopierenLeerblätterÜber diese Funktion werden verschiedene Materialarten automatisch in einen Satz eingefügt. Zulässig sind bi

Seite 4-30 Kurzübersicht Optionen:Aus Die Funktion ist deaktiviert.1. Leerblattbe-hälterDiese Option wählen, um das erste Material für die Leerblätte

Kurzübersicht Seite 5-15Fax! Faxbetrieb... 5-2! Integriertes Fax...

Seite 5-2 Kurzübersicht FaxbetriebDie Faxfunktion gehört zu den optionalen Komponenten für das Gerät. Es werden zwei Faxbetriebsarten unterschieden:

Kurzübersicht Seite 5-3FaxServerfax Steht nur auf dem Modell WorkCentre Pro zur Verfügung. Bei aktivierter Funktion können Faxmitteilungen ohne dedizi

Kurzübersicht Seite 1-11 Einführung! Allgemeine Hinweise... 1-2! Weitere Informationsquellen ...

Seite 5-4 Kurzübersicht Integriertes FaxDie Registerkarte Fax ist die Standardanzeige der integrierten Faxfunktion. Über diese Registerkarte gibt der

Kurzübersicht Seite 5-5FaxWähloptionenÜber die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger eingegeben. Einzelne Faxnummern werde

Seite 5-6 Kurzübersicht Empfängerliste Die Empfängerliste wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt wird. Faxnummern können manuell üb

Kurzübersicht Seite 5-7FaxKettenw. Bei dieser Funktion können mehrere Einträge hintereinander geschaltet werden, sodass sie als ein Faxempfänger behan

Seite 5-8 Kurzübersicht SeitenaufdruckMithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei

Kurzübersicht Seite 5-9FaxBildeinstellungAuf der Registerkarte Bildeinstellung können weitere Optionen für die Faxnachricht eingestellt werden.Durch A

Seite 5-10 Kurzübersicht BildqualitätAuf dieser Registerkarte wird die Qualität der ausgehenden Faxnachricht einge-stellt.Optionen:Vorlagenart Mit di

Kurzübersicht Seite 5-11FaxVorlagenformatZur Eingabe des Formats der über den Vorlagenwechsler oder das Vorlagenglas eingelesenen Vorlagen. Diese Anga

Seite 5-12 Kurzübersicht Gebundene VorlagenMithilfe dieser Funktion werden Buchformatvorlagen gescannt und als Fax versendet.Die gebundene Vorlage mu

Kurzübersicht Seite 5-13FaxFaxzusatzfunktionenDie Registerkarte Faxzusatzfunktionen bietet weitere Funktionen für die Übertragung von Faxmitteilungen.